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某大型商业银行数据分类分级落地实践

本案例以某大型商业银行为例,详细介绍了其在数据分类分级方面的落地实践,包括项目背景、实施过程、技术方案、管理机制、成效评估等内容,为金融行业及其他行业企业开展数据分类分级工作提供参考。

一、项目背景

1. 企业概况

某大型商业银行是国内领先的股份制商业银行,总资产规模超过10万亿元,在全国设有1000余家分支机构,员工总数超过10万人。该银行拥有庞大的数据资产,包括客户信息、交易数据、风险数据、运营数据等,数据总量超过PB级别。

2. 面临挑战

  • 数据资产底数不清:数据分散存储在各个业务系统中,缺乏统一的数据资产清单,无法全面掌握数据存储位置、数据格式、数据量等信息
  • 数据安全风险高:重要数据和敏感个人信息缺乏有效保护措施,存在数据泄露、数据滥用等安全风险
  • 合规压力大:《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规对数据安全保护提出了更高要求,亟需建立数据分类分级管理体系
  • 数据利用效率低:数据缺乏统一分类分级标准,无法实现精细化管理和差异化保护,影响数据开发利用效率

3. 项目目标

  • 建立科学的数据分类分级标准体系
  • 实现数据资产的精细化管理
  • 落实差异化数据安全保护措施
  • 满足法律法规合规要求
  • 提升数据开发利用效率

二、实施过程

1. 准备阶段(2023年1月-3月)

组织保障:成立数据分类分级工作领导小组,由行长任组长,首席信息官任副组长,相关部门负责人为成员。设立数据分类分级工作办公室,负责具体实施工作。

制度制定:制定《数据分类分级管理办法》《数据安全管理办法》《数据分类分级操作规范》《数据安全应急预案》等制度文件。

标准制定:制定数据分类分级标准,明确分类维度、分级标准、保护要求等。分类维度包括数据来源、数据主体、数据内容等,分级标准包括核心数据、重要数据、敏感数据、一般数据四个等级。

人员培训:开展数据分类分级培训,覆盖全行各级管理人员和业务人员,提高数据安全意识和操作技能。

2. 实施阶段(2023年4月-9月)

数据资产盘点:全面梳理全行数据资产,建立数据资产清单,明确数据存储位置、数据格式、数据量、数据所有者等信息。共梳理数据资产超过1000项,涉及核心业务系统、大数据平台、数据仓库等。

数据分类分级:根据分类分级标准,对数据进行分类分级标注。共标注核心数据50项、重要数据200项、敏感数据500项、一般数据250项。

技术防护:根据数据等级,采取相应的技术防护措施。对核心数据和重要数据,采取加密存储、访问控制、数据脱敏、安全审计等措施;对敏感数据,采取访问控制、数据脱敏等措施;对一般数据,采取基本访问控制措施。

权限管理:建立数据访问控制机制,控制用户对数据的访问权限。根据用户角色和数据等级,实现最小权限原则。

3. 运行阶段(2023年10月至今)

日常监控:建立数据安全监控体系,实时监控数据访问行为。部署数据安全监控平台,监控数据访问、数据流转、数据导出等行为,及时发现和处置安全威胁。

定期评估:定期对数据分类分级情况进行评估,发现和整改问题。每季度开展一次数据分类分级评估,每年开展一次全面评估。

持续优化:根据业务变化、技术发展、法律法规调整等因素,持续优化数据分类分级体系。2024年根据《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规要求,对分类分级标准进行了优化。

三、技术方案

1. 数据发现与识别

数据扫描工具:部署数据扫描工具,自动发现和识别数据。支持对数据库、文件系统、大数据平台等数据源的扫描,自动识别敏感数据,如身份证号、手机号、银行卡号等。

数据资产清单:建立数据资产清单,记录数据存储位置、数据格式、数据量、数据所有者、数据分类分级信息等元数据。

敏感数据识别:基于正则表达式、关键词、机器学习等技术,自动识别敏感数据。共识别敏感数据字段超过10000个。

2. 数据分类分级标注

元数据管理:建立元数据管理系统,记录数据的分类分级信息、数据所有者、数据来源、数据用途等元数据。元数据管理系统与数据资产清单、数据分类分级标准、数据安全防护措施等系统对接。

数据标签:对数据进行标签标识,明确数据的分类分级信息。在数据访问、数据传输、数据存储等环节进行识别和控制。

自动化标注:基于规则引擎、机器学习等技术,实现数据分类分级的自动化标注。自动化标注准确率达到95%以上。

3. 数据访问控制

基于角色的访问控制:根据用户角色和数据等级,控制用户对数据的访问权限。建立用户角色体系,包括系统管理员、数据管理员、业务用户等角色,每个角色对应不同的数据访问权限。

数据脱敏:对敏感数据进行脱敏处理,在保证数据可用性的同时,降低数据泄露风险。部署数据脱敏工具,对测试环境、开发环境等非生产环境中的敏感数据进行脱敏处理。

数据加密:对重要数据和敏感数据进行加密存储和传输,防止数据泄露。部署数据加密工具,对核心数据和重要数据进行加密存储,对数据传输进行加密传输。

4. 数据监控与审计

数据访问监控:监控用户对数据的访问行为,记录访问时间、访问用户、访问数据、访问操作等信息。部署数据安全监控平台,实时监控数据访问行为。

数据流转监控:监控数据的流转过程,包括数据导出、数据共享、数据传输等行为。部署数据流转监控工具,监控数据流转行为,及时发现和处置异常数据流转行为。

异常行为检测:基于机器学习等技术,检测异常数据访问行为,及时发现和处置安全威胁。部署异常行为检测工具,检测异常数据访问行为,如异常时间访问、异常数据量访问、异常数据导出等。

5. 数据生命周期管理

数据存储管理:根据数据等级,确定数据的存储位置、存储期限、存储方式等。核心数据和重要数据存储在安全等级较高的存储系统中,一般数据存储在普通存储系统中。

数据备份与恢复:对重要数据和敏感数据进行定期备份,确保数据可恢复。部署数据备份工具,对核心数据和重要数据进行定期备份,对备份数据进行加密存储。

数据销毁:对超过保存期限的数据进行安全销毁,防止数据泄露。部署数据销毁工具,对超过保存期限的数据进行安全销毁,确保数据无法恢复。

四、管理机制

1. 组织架构

领导小组:由行长任组长,首席信息官任副组长,相关部门负责人为成员,负责数据分类分级工作的统筹协调和决策。

工作办公室:设在信息科技部,负责数据分类分级工作的具体实施,包括标准制定、技术实施、日常管理、监督检查等。

相关部门:各业务部门、风险管理部门、合规管理部门、审计部门等,按照职责分工,参与数据分类分级工作。

2. 制度体系

管理办法:制定《数据分类分级管理办法》,明确数据分类分级的原则、标准、流程、职责、考核等。

操作规范:制定《数据分类分级操作规范》,明确数据分类分级的具体操作步骤和要求。

应急预案:制定《数据安全应急预案》,明确数据安全事件的应急响应流程和处置措施。

考核机制:建立数据分类分级考核机制,将数据分类分级工作纳入部门和员工绩效考核。

3. 培训体系

管理人员培训:对各级管理人员开展数据分类分级培训,提高数据安全意识和决策能力。

业务人员培训:对业务人员开展数据分类分级培训,提高数据安全意识和操作技能。

技术人员培训:对技术人员开展数据分类分级技术培训,提高技术实施能力。

定期培训:每年至少开展一次全员数据分类分级培训,确保员工掌握最新要求。

4. 监督检查

日常检查:工作办公室定期对各部门数据分类分级工作进行检查,发现问题及时整改。

专项检查:每年至少开展一次数据分类分级专项检查,全面评估数据分类分级工作情况。

审计监督:审计部门定期对数据分类分级工作进行审计,确保工作合规有效。

问题整改:对检查、审计中发现的问题,建立问题整改台账,明确整改责任人和整改时限,确保问题整改到位。

五、成效评估

1. 数据资产清晰化

通过数据资产盘点,建立了完整的数据资产清单,明确了数据存储位置、数据格式、数据量、数据所有者等信息,数据资产底数清晰,为数据管理和数据安全保护奠定了基础。

2. 数据安全风险降低

通过数据分类分级和差异化保护措施,重要数据和敏感个人信息得到有效保护,数据泄露、数据滥用等安全风险显著降低。2023年数据安全事件数量同比下降80%。

3. 合规能力提升

建立了完善的数据分类分级管理体系,满足了《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规的合规要求。2023年顺利通过监管机构的数据安全专项检查。

4. 数据利用效率提升

通过数据分类分级,实现了数据的精细化管理,数据开发利用效率显著提升。2023年数据查询响应时间缩短50%,数据分析效率提升30%。

5. 成本效益分析

项目总投资约2000万元,包括技术工具采购、系统建设、人员培训等。通过数据安全风险降低、数据利用效率提升等,预计每年可节约成本约500万元,投资回收期约4年。

六、经验总结

1. 高层重视是关键

数据分类分级工作涉及全行各个部门和业务系统,需要高层领导的高度重视和大力支持。该银行由行长亲自挂帅,成立领导小组,统筹协调各项工作,确保项目顺利推进。

2. 标准先行是基础

制定科学的数据分类分级标准是项目成功的基础。该银行结合金融行业特点和自身实际情况,制定了详细的数据分类分级标准,为后续工作提供了依据。

3. 技术支撑是保障

数据分类分级工作离不开技术工具的支撑。该银行部署了数据扫描工具、数据脱敏工具、数据加密工具、数据监控工具等技术工具,实现了数据分类分级的自动化和智能化。

4. 全员参与是根本

数据分类分级工作涉及全行各个部门和员工,需要全员参与。该银行通过培训、考核等方式,提高全员数据安全意识和操作技能,确保数据分类分级工作落到实处。

5. 持续优化是常态

数据分类分级工作不是一劳永逸的,需要根据业务变化、技术发展、法律法规调整等因素,持续优化。该银行建立了定期评估和持续优化机制,确保数据分类分级工作与时俱进。

数据分类分级是数据安全保护的基础性工作,该银行通过建立科学的数据分类分级标准体系、部署先进的技术工具、建立完善的管理机制,实现了数据资产的精细化管理,落实了差异化数据安全保护措施,满足了法律法规合规要求,提升了数据开发利用效率,为金融行业及其他行业企业开展数据分类分级工作提供了有益借鉴。

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